INTRODUCCIÓN

Una organización, es un grupo de individuos con una meta en común, unidos por un conjunto de relaciones de responsabilidad-autoridad, en la cual se asignan las metas a un gerente con autoridad para supervisar a los miembros del grupo. 

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN FORMAL: Es una rama fija de reglas de procedimientos y estructuras dentro de la organización, generalmente es aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos etc.

ORGANIZACIÓN INFORMAL: No se especifica en ningún documento o memorándum. Se forma a partir de las relaciones de competencia entre los miembros de la organización.

ORGANIZACIÓN STAFF: Conjunto de personas que forman un equipo totalmente definido en una empresa para realizar labores concretas como de asesoría, tecnología e información experta, se divide en 2 tipos de organización:

LINEAL O FUNCIONAL

CRITERIOS

COMITÉS

COMITÉ: Su propósito es el de coordinar e intercambiar información, asesorar a la alta administración o incluso tomar decisiones por sí mismos.

 

- Coordinar: Facilita la comunicación, la integración de varios departamentos y actividades que están interrelacionadas.

- Asesorar: Aconseja o hace recomendaciones a la administración.

- Toma de decisiones: Ver que se cumplan. 

TIPOS DE COMITÉS: 

1. Los comités estructurales: se designan como comités permanentes, y son parte permanente de la estructura de una organización, como un comité de investigación y desarrollo.

2. Los comités Ad hoc: Funcionan en forma similar a una fuerza operante que intenta realizar un propósito especial y luego se disuelven; no tiene permanencia.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN

OUTSOURCING: Su significado se basa en que otras organizaciones presten un servicio, fabriquen partes o productos necesarios para otras empresas.

Metodologías:

1- Organización de clientes 

2- Transferencia de responsabilidad 

3- Contratista 

4- Cuenta con unas bases desde la 0 hasta la 5

REINGENIERÍA: Se trata en crear nuevas formas para realizar un trabajo para que sea mas eficaz en el momento de elaborar y suministrar un producto.

EMPOWERMENT: Significa darles a los empleados el poder, la libertad, el conocimiento y las habilidades necesarias para tomar decisiones y alcanzar un desempeño eficaz, en lugar de dividir los trabajos en tareas rápidamente definidas y especializadas, las organizaciones que aprenden ofrecen la oportunidad de reaccionar y responder a las condiciones cambiantes.

DEPARTAMENTALIZACIÓN: Se basa en dividir grupos demasiado grandes y conformar grupos mas pequeños para realizar un mejor trabajo. 

Estos grupos se conforman para realizar actividades similares y así tener un mejor objetivo. 

Ventajas: 

- Permite mejorar las funciones

- Reduce las duplicaciones del personal y equipos de uso

Desventajas:

- La coordinación se vuelve mas compleja a medida que las organizaciones crecen en tamaño y ámbito.

ORGANIGRAMA: Forma grafica que muestra las funciones principales, su relación, los canales de autoridad formal y quien tiene la autoridad sobre quien .

El organigrama les permite a las empresas analizar de manera ordenada todas y cada una de las estructuras de la organización representada.

Su objetivo es definir cómo se enfrentarán los desafíos y cómo los distintos equipos harán frente a sus clientes, proveedores, competencias, colaboradores, entre otros aspectos.

Tipos:

Organigrama funcional: Su rasgo diferenciador es indicar las funciones de cada departamento o nivel jerárquico.

Organigrama vertical: Muestra las relaciones que existen entre los distintos departamentos.

Organigrama horizontal: El rasgo diferenciador de este organigrama es la cohesión que muestra de las relaciones internas de la compañía.

Organigrama mixto: Es la unión de los elementos verticales y horizontales que representan los dos organigramas anteriores, aprovechando mejor el espacio gráfico del documento.

Organigrama matricial: Considerado uno de los organigramas más completos este organigrama combina una disposición vertical, pero distribuye las jerarquías y las áreas de forma horizontal.